Beratungskonzept der KG Piusschule

Wir wollen in unserer Schule eine qualifizierte Beratung anbieten.

Die Piusschule legt Wert auf ein gemeinsames Wirken (Eltern, Lehrer, Institutionen) zum Wohle der Kinder.

Beraten ist deshalb ein wichtiger Baustein unserer Arbeit und kein isoliertes Tätigkeitsfeld von Lehrerinnen und Lehrern, sondern selbstverständlicher Bestandteil neben der unterrichtlichen und erzieherischen Arbeit. 

An unserer Schule erfolgt die Beratung durch Klassenlehrer(innen), Fachlehrer(innen), die Schulleitung, zwei Sonderpädagoginnen (Frau Meyer und Frau Book), eine Schulsozialpädagogin (Frau Klinger) sowie einer Beratungslehrerin  (Frau Borgert). Darüber hinaus beraten auch die Erzieherinnen der OGS/ÜMI sowohl Kinder als auch Erwachsene bei auftretenden Fragestellungen.

Im Rahmen der Beratungstätigkeit findet eine Zusammenarbeit mit folgenden Institutionen statt:

• Kindergärten
• Jugendamt
• Beratungsstelle für Kinder, Jugendliche und Familie (früher Erziehungsberatungsstelle)
• Regionale Schulberatungsstelle des Kreises Borken
• Förderschulen
• weiterführende Schulen
• Einrichtungen/Institutionen, die sich aus einem individuellen Beratungsanlass ergeben (Kinderärzte, Kinder- und Jugendpsychologie, Logo- und Ergotherapeuten, SPZ, Schule für Kranke, etc.)

Die Grundsätze unserer Beratungsarbeit beruhen auf:

• Freiwilligkeit
• Beratung im weitesten Sinne erfolgt immer auf freiwilliger Basis. Erzwungene Beratung hat keinen Erfolg.
• Vertraulichkeit
• Ratsuchende können sich der Verschwiegenheit der Beratenden sicher sein.
• Unabhängigkeit

 Beratung erfolgt ohne Weisung und Zielvorgabe. Die an der Beratung Beteiligten bleiben für ihren Bereich eigenverantwortlich tätig. Die Umsetzung von Beratungsergebnissen oder Handlungskonzepten erfolgt in eigener Verantwortung, gegebenenfalls mit Unterstützung der Beratenden.

Beratungsfelder

Die Beratungsfelder in der Schule beinhalten gleichermaßen Aufgaben zur Verbesserung von Verhalten und Lernen der Schülerinnen und Schüler

und Aufgaben zur Optimierung von Lernprozessen.

Beide Elemente ergänzen einander. Daraus ergeben sich die vier Felder der Beratung:

• Schulische Leistungen
• Lernförderung
• Konfliktlösung
• Schulisches Leben
• Familiäre Problemfelder auch außerhalb schulischen Lernens (Schulsozialarbeit)

Beratungszeiten

Es finden in jedem Halbjahr Elternsprechtage statt. Die Eltern werden durch die Klassen- und gegebenenfalls Fachlehrer(innen) über alle Belange, die sich auf die Bereiche Arbeits- und Sozialverhalten, Leistungsstand und Lernentwicklung ihres Kindes beziehen, informiert. Außerdem bietet jede Lehrkraft unserer Schule eine feste Sprechstunde (aktuelle Sprechzeiten ersichtlich auf der Schulhomepage) in der Woche an. Hierzu ist eine telefonische Anmeldung im Sekretariat oder bei der Lehrkraft nötig. Auch außerhalb dieser angegebenen Sprechstunde sind individuelle Gesprächsvereinbarungen möglich.

Träger der Schulberatung an der Piusschule

Die schulinterne Beratung bietet ein Netz von Unterstützungsangeboten. Sollte dies nicht ausreichen, wird auf die Zusammenarbeit mit externen Institutionen und Beratungseinrichtungen verwiesen.

Mit den Eltern eines jeden Kindes wird mit der Einschulung eine Erziehungsvereinbarung abgeschlossen.

Die Schulleitung

1. Der Schulleiter steht allen Eltern, Kindern und Lehrern als möglicher Gesprächspartner zur Verfügung und berät bei allen Fragen, die das Schulsystem, die Arbeit der Piusschule, Unterrichtsverfahren, Einschulung, Übergang zur weiterführenden Schule, Kooperation mit anderen Partnern usw. betreffen.
2. Für die Eltern der Schulanfänger findet vor der Einschulung ein Informationsabend statt. Im Rahmen der Anmeldung besteht zudem die Möglichkeit einer Individualberatung. Auch nach der Einschulung bietet die Schulleitung Individualberatung nach Vereinbarung an.
3. Im ersten Halbjahr des 4. Schuljahres informiert die Schulleitung die Eltern der betreffenden Schüler(innen) über die Schulformen und den Bildungsgang in der Sekundarstufe 1. Auch hier besteht die Möglichkeit einer zusätzlichen Individualberatung.

Die Klassenlehrer/innen

 Erste Beratungsinstanz sind grundsätzlich die Klassenlehrer(innen). Die Klassenlehrer/innen kennen ihre Schülerinnen und Schüler durch den täglichen Umgang und haben ein für die Beratung erforderliches Vertrauensverhältnis zu den Kindern und Eltern am ehesten aufgebaut. Sie beraten Schüler und deren Eltern im Rahmen von Unterricht und Erziehung.

Insbesondere nehmen die Klassenlehrer(innen) folgende Beratungstätigkeiten wahr:

* zur Lernentwicklung

* zum Leistungsstand

* zu Zensuren und zum Zeugnis

* bei Lern- und Leistungsschwächen,

* bei Verhaltensauffälligkeiten

* bei Erziehungsproblemen

* zur sozial-emotionalen Entwicklung

* Entwicklung und Förderung von besonderen Begabungen und

   Talenten

* zur Schullaufbahnberatung von Schüler(innen) wie Versetzung,

   Rücktritt, Vortritt

* Übergangsberatung im 4. Schuljahr

* Vermittlung von Kontakten zu außerschulischen Einrichtungen

   (Erziehungsberatung, Therapieeinrichtungen...)

* Information an Fachlehrer(innen) über mögliche Ursachen von

   Leistungsschwächen oder über Verhaltensauffälligkeiten

Besonders in den Bereichen Erziehung, Verhaltensschwierigkeiten, sozial-emotionale Entwicklung sowie Kontaktvermittlung zu außerschulischen Einrichtungen bestehen Schnittstellen zur Schulsozialarbeit. Dies wird im Folgenden erläutert.

Die Fachlehrer(innen)

Sie sind fachbezogen die ersten Ansprechpartner für Schüler und deren Eltern. Sie informieren und beraten über fachspezifische Leistungen, sowie über Arbeits- und Sozialverhalten und kooperieren mit den Klassenlehrer/innen und den Beratungspersonen.

Die Förderlehrer/innen (momentan kein Stundenkontingent)

 Beratung bei Lernauffälligkeiten in den Fächern Deutsch und Mathematik für:

Eltern, Kinder, Lehrkräfte, Mitarbeiterinnen in der Hausaufgabenbetreuung

z.B.

• bei fachlichen und methodischen Fragen
• zum Lernstand der Kinder
• zu Förder- und Fordermöglichkeiten
• zu Unterstützungsmöglichkeiten bei „Rechenschwäche“ und „Lese-Rechtschreibschwäche“

Die Sonderpädagogin

Beratung bei schulischen Problemen für:

Kinder, Eltern, Lehrkräfte

z.B.:

• bei Lern- und Verhaltensauffälligkeiten
• Diagnose
• Fördermöglichkeiten
• Erstellung von Förderplänen
• beim Verfahren zur Feststellung des sonderpädagogischen Förderbedarfs
• bei Notwendigkeit von außerschulischen Therapien
• bei Fragen der Schullaufbahn
• bei der gemeinsamen Beschulung von Kindern mit und ohne sonderpädagogischem Unterstützungsbedarf (Inklusion)
• Antragstellung Schulbegleiter

Die Beratungslehrerin

 Die Beratungslehrerin ist vor Ort in der Schule präsente Ansprechpartnerin für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrkräfte und Schulleitung.

Sie begleitet die Schüler(innen) über alle Jahrgänge hinweg und ist Ansprechpartner bei verschiedenen Anliegen. Sie ist in den Aufgabenbereichen Schullaufbahn, Einzelfallhilfe und Systemberatung tätig. Ebenso kann sie bei der Beratung von Eltern und Lehrern tätig werden. Die Beratungstätigkeit ist als Ergänzung zu verstehen. Sie kümmert sich um schulinternen wie auch externen Austausch mit Schulpsychologen oder am Ort vorhandenen Beratungseinrichtungen (Vernetzung schulischer und außerschulischer Beratung).

Das Ziel dieser Beratung ist die Hilfe zur Selbsthilfe. Die Beratungslehrerin ist in der Regel nur Berater und nicht gleichzeitig bewertender Lehrer. Sie wird erst aktiv, wenn ein Anliegen an sie herangetragen wird. (Beratung als Angebot) Die Beratungslehrerin ist speziell für ihre Aufgabenbereiche von Schulpsychologen ausgebildet.

Aufgabenbereiche:

• Beratung von Schülerinnen und Schülern und deren Eltern über präventive und fördernde Maßnahmen bei Lern- und Verhaltensproblemen oder besonderen Begabungen
• Analyse von Verhaltensauffälligkeiten und Hilfe bei Kontaktaufnahme zu weiteren Institutionen und Beratungsstellen
• Konfliktmoderation mit Lehrkräften, Eltern und Kindern
• individuelle Beratung
• kollegiale Fallberatung
• Kinderschutz

Beratung durch die Mitarbeiterinnen der VHTS/OGS

Für den Nachmittagsbereich sind vor allem die pädagogischen Mitarbeiter Ansprechpartner für Eltern. Sie beraten über Betreuungsangebote der Schule und bei Erziehungsfragen.

Nähere Einzelheiten können dem Konzept der VHTS/ OGS entnommen werden.

Die Schulsozialarbeiterin

Die Schulsozialarbeit ist als Bindeglied zwischen Jugendhilfe und Schule zu verstehen.

Neben Prävention und Netzwerkarbeit steht auch die Beratung von Kindern, Eltern und Lehrkräften im Mittelpunkt von Frau Klinger. Ziele und Inhalte ähneln denen der Beratungslehrerin der Schule, mit der Hand in Hand gearbeitet und ein fallbezogener enger Austausch gepflegt wird.

Es werden sozialpädagogische Einzel- und Gruppenarbeiten, themenbezogene Projekte, Streitschlichtung, Konzentrationstraining oder Methoden zur Gewaltprävention angeboten. Beispielsweise werden innerhalb des im Klassenverband angebotenen Projekts „Mut tut gut“ die Grundschüler bestärkt, sich Sondersituationen bewusst zu werden und ermutigt, sich Hilfe oder Beratung zu holen.

Ein Gespräch mit der Schulsozialpädagogin bietet sich besonders dann an, wenn nicht der Austausch mit einer Lehrkraft, sondern mit einem „unterrichtsfernen“ Gesprächspartner gesucht wird. Diese Gespräche sind freiwillig und als Angebot zu verstehen und unterliegen der Schweigepflicht.

Die Sozialpädagogische Fachkraft der Schuleingangsphase (SoFa)

Frau Biermann berät vorwiegend zu Belangen bezüglich der gesamten Schuleingangsphase. Sie nimmt vor dem Schuleintritt der neuen Kinder Kontakt zu den Kindertageseinrichtungen auf und bietet Kindern, Eltern und Erzieher*innen somit die Möglichkeit, frühzeitig mögliche Problemlagen zu besprechen und gezielte Fördermöglichkeiten zu entwickeln. Dazu gehört beispielsweise das breit aufgestellte Kennenlernangebot für die neuen Kinder an der Piusschule. Sie begleitet im Schulalltag die Schuleingangsklassen und berät daher auch die Lehrer*innen und kooperiert aktiv mit anderen pädagogischen Fachkräften der Schule.

Zum Umgang mit Beschwerden

Grundsätzlich nehmen wir alle Beschwerden ernst und gehen Problemen auf den Grund. Beschwerden werden als wichtiger Bestandteil zur Weiterentwicklung der pädagogischen und organisatorischen Arbeit verwendet.  Kommunikation ist der wichtigste Schritt zur Klärung. Zur Qualitätsentwicklung unserer Schule gehört ein festes Verfahren für den Umgang mit Beschwerden. Wir möchten damit den Eltern, aber auch den Kindern und sonstigen Personen die Möglichkeit geben, sich in angemessenem Umfang mit ihrer Kritik an die Schule zu wenden. 

Beschwerden/Konflikte werden prinzipiell dort bearbeitet, wo sie entstehen.

Erst wenn auf dieser Ebene keine Lösung gefunden wird und die Klärungsversuche von schulischer Seite dokumentiert vorliegen, sind andere Ebenen(Instanzen) einzubeziehen. Bei der Bearbeitung einer Beschwerde werden grundsätzlich alle Beteiligten gehört, bevor die Situation bzw. die Beschwerde bewertet wird.

Wichtig ist, dass bei der Konfliktbewältigung gewisse Grundsätze eingehalten werden, die im Folgenden dargelegt werden.

Beschwerderegelung zwischen Schüler/innen

Schüler/innen bringen ihre Beschwerde je nach Anlass bei der Pausenaufsicht oder beim Klassenlehrer/bzw. Fachlehrer vor. Diese entscheiden im Dialog mit den beteiligten Kindern über die weiteren Schritte:

• sofortige Klärung
• Einbeziehung des Klassenlehrers/ der Klassenlehrerin
• Einbeziehung der Beratungslehrerin
• Einbeziehung der Sonderpädagogin
• Einbeziehung des Schulleiters

Beschwert sich ein Schüler über eine Lehrkraft oder einen sonstigen Mitarbeiter der  Schule, so ist die Klassenlehrkraft die Ansprechpartnerin, wenn eine direkte Klärung mit der betroffenen Person ergebnislos verlaufen ist.

Beschwerderegelung für Eltern (Instanzenweg)

Die erste Instanz von Elternbeschwerden ist grundsätzlich die betroffene Lehrkraft. Falls Eltern sich zuerst an die Schulleitung wenden, wird diese sie an die zuständige Lehrkraft verweisen. Zu dem Gespräch mit der betroffenen Lehrkraft können auch weitere Lehrkräfte oder Elternvertreter hinzugezogen werden. Sollte das Gespräch zu keinem Ergebnis führen, wird die Schulleitung mit einbezogen. Erfolgt auch auf dieser Ebene keine Einigung, richtet man sich an die nächste Ebene.

Beschwerden bzgl. Leistungsbewertungen richten die Eltern an die zuständige Fachlehrkraft. Diese erläutert die vorgenommene Leistungsbewertung ausführlich. Sie bezieht dabei die Rechtsvorschriften und die Beschlüsse der Schule ein. Wenn einer der Beteiligten den Wunsch äußert, wird die Schulleitung einbezogen. Sie moderiert dann das Gespräch.

Kann die Schule einer Beschwerde nicht abhelfen, leitet sie die Unterlagen an die zuständige Schulaufsicht weiter.

Wenn sich Eltern gegen einzelne Noten oder gegen das Zwischenzeugnis wehren, ist das formal immer eine Beschwerde. Rechtlich kann es keinen Widerspruch geben, da es sich beim Zwischenzeugnis nicht um einen Verwaltungsakt handelt, sondern um eine Mitteilung der Schule an die Eltern. Dagegen ist das Jahreszeugnis ein Verwaltungsakt, gegen den Widerspruch eingelegt werden kann.

Instanzenweg für Eltern bei Beschwerden

1. Schritt:

Mit der betroffenen Lehrkraft Kontakt aufnehmen und die Bedenken, Sorgen und Wünsche äußern, Gemeinsame Problemanalyse, Ziele und Maßnahmen vereinbaren, Überprüfung festlegen und dokumentieren evtl. neuen Gesprächstermin vereinbaren und feststellen, ob die Vereinbarungen eingehalten und die Ziele erreicht wurden

2. Schritt

Im Falle der fehlenden Lösung des Problems das Gespräch mit dem Klassenlehrer suchen und evtl. ein gemeinsames Gespräch führen und dann wie im ersten Schritt verfahren

3. Schritt

Erst wenn auf den vorigen Ebenen keine Abhilfe der Beschwerde erwirkt werden konnte, ein Gruppengespräch mit Moderation (z.B. Beratungslehrkraft) suchen oder Kontakt zur Schulleitung aufnehmen.

4. Schritt

Sofern der Konflikt nicht innerschulisch gelöst werden kann, den Kontakt zur Schulaufsicht aufnehmen

Auf allen Ebenen sind die Vereinbarungen festzuhalten. Alle Beteiligten erhalten eine Kopie der Vereinbarungen.

(Das gesamte Beratungskonzept können Sie in der Piusschule einsehen)